Registrerings- och integritetsförklaring

Detta är register- och dataskyddsdeklarationen i enlighet med Aware Applications Oys personuppgiftslag (avsnitt 10 och 24) och EU: s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Förberedd 23.8.2018.

Genom att använda vår webbplats godkänner du behandlingen av data i enlighet med detta integritetsförklaring. Vi kommer att uppdatera integritetsförklaringen vid behov och vi kommer att publicera en ny version på vår webbplats. Fortsatt användning av vår webbplats efter uppdateringen betraktas som godkännande av de modifierade villkoren.

 1. Styrenheten

Aware Applications Oy, Vänkäri 1, 18100 Heinola, affärs-ID 2928215-2

 2. Kontaktperson som är ansvarig för registret

VD och koncernchef Timo Lahdensivu ,, +358 50 5144 574.

3. Registerets namn

Aware Applications Oy / kund- och marknadsföringsregister

4. Rättslig grund och syfte med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter används för syften i enlighet med personuppgiftslagen, till exempel:

  • Kundrelationshantering och samarbetsavtal
  • nyhetsbrev
  • Implementering, försäljning, fakturering, marknadsföring av produkter och tjänster och utveckling av tjänster
  • Ommarknadsföring baserat på webbplatsens beteende online och på sociala medietjänster som Facebook, Twitter, LinkedIn och Instagram.

 5. Registerets informationsinnehåll

 Informationen som ska lagras i registret är:

  • För- och efternamn, position och kontaktuppgifter (adress, e-postadress, telefonnummer) för företaget och / eller person, allmänt tillgänglig klassificeringsinformation och information om godkännanden för försäljning och förbud.
  • Information som samlas in via cookies
  • Beställnings-, fakturerings- och leveransinformation
  • Information som samlas in från våra onlinetjänster och sociala mediekanaler
  • Klassificeringsinformation som tillhandahålls av individer själva eller information som samlas in med kundens samtycke

6. Regelbundna informationskällor

Informationen lagrad i registret erhålls från kunden, t.ex. Meddelanden som skickas via webbformulär, e-post, telefon, via sociala medietjänster, kontrakt, kundmöten och andra situationer där kunden avslöjar sin information.

 7. Regelbundna avslöjanden och överföringar av information 

  • Utanför EU eller EES kan Aware Applications Oy tillhandahålla personuppgifter inom de gränser som tillåts och krävs enligt tillämplig lag.
  • För att kunna betjäna våra kunder så bra som möjligt kan vi avslöja information till våra partners som behandlar informationen endast i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla tjänsten.
  • Kumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä toimita tietoja kolmansille osapuolille.
  • Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei tekninen toteutus tätä edellytä.
  • Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekistereitä käytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

9. Tietojen säilyttäminen

Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai yhteistyökumppanuus on aktiivinen. Rekisterin tiedot tarkistetaan 3 vuoden välein ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asianmukaisesti.

10. Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä kävijätietojen seurantaan. Sivusto lähettää selaimelle evästeen, pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.

Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön. 

Tällä sivustolla on käytössä Google Analytics, jolla seurataan sivuston käyttöä. Käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Voit lukea tarkemmin Google Analyticsin evästekäytännöistä Googlen sivuilta: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).