Registry and Privacy Statement

This is the registry and data protection statement in accordance with Aware Applications Oy’s Personal Data Act (Sections 10 and 24) and the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Prepared on 23.8.2018.

By using our website, you consent to the processing of data in accordance with this privacy statement. We will update the privacy statement as necessary, and we will publish a new version on our website. Continued use of our website after the update is considered acceptance of the modified terms.

 1. The controller

Aware Applications Oy, Vänkäri 1, 18100 Heinola, business ID 2928215-2

 2. Contact person responsible for the register

President and CEO Timo Lahdensivu,, +358 50 5144 574.

3. Name of the register

Aware Applications Oy / customer and marketing register

4. Legal basis and purpose of the processing of personal data

Personal data is used for purposes in accordance with the Personal Data Act, such as:

  • Customer relationship management and cooperation agreements
  • Newsletters
  • Implementing, selling, invoicing, marketing products and services and developing services
  • Remarketing based on website behavior online and on social media services like Facebook, Twitter, LinkedIn and Instagram.

 5. Information content of the register

 The information to be stored in the register is:

  • First and last name, position and contact details (address, e-mail address, telephone number) of the company and / or person, publicly available classification information and information on marketing authorizations and prohibitions.
  • Information collected through cookies
  • Ordering, billing and delivery information
  • Information collected from our online service and social media channels
  • Classification information provided by individuals themselves or information collected with the consent of the customer

6. Regular sources of information

The information stored in the register is obtained from the customer e.g. Messages sent via web forms, e-mail, telephone, via social media services, contracts, customer meetings and other situations in which the customer discloses their information.

 7. Regular disclosures and transfers of information 

  • Outside the EU or the EEA, Aware Applications Oy may provide personal data within the limits permitted and required by applicable law.
  • In order to serve our customers as well as possible, we may disclose information to our partners who process the information only to the extent required to provide the service.
  • Kumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä toimita tietoja kolmansille osapuolille.
  • Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei tekninen toteutus tätä edellytä.
  • Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekistereitä käytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

9. Tietojen säilyttäminen

Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai yhteistyökumppanuus on aktiivinen. Rekisterin tiedot tarkistetaan 3 vuoden välein ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asianmukaisesti.

10. Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä kävijätietojen seurantaan. Sivusto lähettää selaimelle evästeen, pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.

Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön. 

Tällä sivustolla on käytössä Google Analytics, jolla seurataan sivuston käyttöä. Käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Voit lukea tarkemmin Google Analyticsin evästekäytännöistä Googlen sivuilta: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).